在游戲行業(yè)，絕大部分工作室或者是項(xiàng)目組都或多或少的存在，為了趕版本和進(jìn)度，導(dǎo)致人力或時(shí)間不足的時(shí)候。這時(shí)候就需要將手里的美術(shù)設(shè)計(jì)工作，外包給公司外的設(shè)計(jì)公司，獲取更多的人力資源，讓設(shè)計(jì)公司協(xié)助提供必要的美術(shù)資源，以保證項(xiàng)目計(jì)劃的可行性。而在項(xiàng)目美術(shù)資源外包中，最常外包也最頻繁使用外包的階段，就是項(xiàng)目的開發(fā)初期，即項(xiàng)目的研發(fā)階段。
本篇文章我想和大家分享的，是如何在游戲項(xiàng)目研發(fā)的前期階段能更快的獲得外包的支持。這里所指的外包，是指游戲美術(shù)資源外包。 下面我將主要通過對(duì)工作職責(zé)的明確、流程的梳理、合作重點(diǎn)的解析來解決文章標(biāo)題提出的問題。
首先，我們來理解下什么是外包，以及外包與我們的工作關(guān)系。所謂外包，就是資源外包，而外包供應(yīng)商呢，也就是資源供應(yīng)商了。在下面的文章里，外包供應(yīng)商，我會(huì)簡(jiǎn)稱為:CP
CP公司是獨(dú)立存在的設(shè)計(jì)公司。與項(xiàng)目組是合作關(guān)系。項(xiàng)目組是需求的提出方，而CP則是需求的執(zhí)行方。雙方在合作的立場(chǎng)上是平等的。這一點(diǎn)要記清楚了，是合作關(guān)系，心態(tài)要擺正，千萬不能以為自己就是上帝，想怎么折騰、想怎么變更需求就怎么變更需求。畢竟，良好平等的心態(tài)是合作的第一要素。
其實(shí)與CP的合作過程，就是一個(gè)溝通的過程。所以最核心的問題是如何有效的溝通。溝通的有效性，直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度，以及美術(shù)資源的質(zhì)量的穩(wěn)定性。
良好的溝通，其實(shí)就是看信息資源能不能及時(shí)有效的交換。想達(dá)成這個(gè)條件，我們只要從有效和及時(shí)這兩個(gè)方面去做就好了。
有效的準(zhǔn)備
一.交流態(tài)度：
良好的態(tài)度是合作的第一要素，這個(gè)剛才已經(jīng)說了。絕大部分人都不愿意跟自己不喜歡的人交流。既然都不愿意交流，勉強(qiáng)交流，信息肯定就不是100%交換，就會(huì)增加交流的次數(shù)和時(shí)間，從而降低溝通效率，增加了成本。
二.充足的準(zhǔn)備：
1. 文檔準(zhǔn)備
項(xiàng)目組在外包前，應(yīng)該對(duì)自己需要的信息做一次梳理，如：游戲題材、世界觀、美術(shù)風(fēng)格、資源量、制作周期、制作類別、輸出樣式等，制作成文檔。CP也是游戲制作的參與者，如果想要更好的合作，必須拿出誠(chéng)意和信息讓他們了解項(xiàng)目，這樣CP才能更好的理解需要制作的需求。之言片語的描述，只會(huì)增加溝通成本。
這里需要提供兩個(gè)文檔：
第一份是一份需求文檔，里面包含：需求的制作類別、需求的數(shù)量、詳細(xì)的需求描述、需求的制作周期、需求的跟進(jìn)人聯(lián)系方式。
第二份是一份美術(shù)制作規(guī)范文檔，里面包含：輸出大小規(guī)格、輸出文件樣式、實(shí)際使用場(chǎng)景、最終使用環(huán)境、風(fēng)格參考圖、最終完成效果范例、制作中的技術(shù)要點(diǎn)描述(比如，要留白啊、頭身比啊、是否要透明背景、配色要求啊等等，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求填寫)
以《英雄殺》為例：
這里需要特別說明下，CP公司在目前的市場(chǎng)環(huán)境下，大致分為兩類，一類是主動(dòng)承擔(dān)工作的，這一類的CP公司，會(huì)承擔(dān)更多的設(shè)計(jì)工作，提供更多新的想法和建議。這類CP公司主要存在于國(guó)外，國(guó)內(nèi)也有極少數(shù)幾家。第二類是被動(dòng)承擔(dān)工作的公司，這一類的公司主要是扮演資源的制作方角色，把項(xiàng)目組的想法直接實(shí)現(xiàn)，極少承擔(dān)設(shè)計(jì)工作。在國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的CP公司是這類公司。這也是由國(guó)內(nèi)的業(yè)界環(huán)境決定的。由于國(guó)內(nèi)大部分公司沒有承擔(dān)設(shè)計(jì)的能力，所以項(xiàng)目組在準(zhǔn)備需求的時(shí)候，要盡可能的詳盡，越詳盡CP越知道項(xiàng)目組想做什么，減少不必要的溝通成本。
2. 確定想法
在前期盡量確定需求方案的描述內(nèi)容和實(shí)際需要東西的大致方向。避免后期的需求變更，減少搖擺不定的想法。需求變更等于重做，會(huì)增加溝通的時(shí)間和成本。
三. 人力資源規(guī)劃
1. 把需求文檔和需求規(guī)劃交給CP，在CP對(duì)需求內(nèi)容、制作規(guī)范、開發(fā)時(shí)間初步了解后。要求CP安排具備類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)師參與前期配合，這樣能加快前期磨合，有效配合項(xiàng)目組輸出美術(shù)資源。
2. 要求CP保證固定的人力參與,避免人員變化可能帶來的品質(zhì)、產(chǎn)量不穩(wěn)定。如果合作的階段中，出現(xiàn)人力狀況，應(yīng)提前提前同項(xiàng)目組溝通盡量避免閑置或不足。
3. 雞蛋分籃裝，多找?guī)准褻P，一旦一家CP出問題了，還有別家CP可以繼續(xù)合作。避免出現(xiàn)突然合作中斷導(dǎo)致的項(xiàng)目中斷風(fēng)險(xiǎn)。
4. 安排組內(nèi)專業(yè)人員進(jìn)行審核和跟進(jìn)。保證描述的準(zhǔn)確高效。
四.質(zhì)量把控
那么我們?nèi)绾芜@些CP更快速的溝通呢?
1. 按照CP的進(jìn)度，約束審核的流程以及內(nèi)容：
以我負(fù)責(zé)的英雄殺為例，英雄殺在角色原畫繪制的時(shí)候，共有兩個(gè)階段，按照順序。
如圖：
首先，是草稿審核階段，這個(gè)階段不需要繪制的太細(xì)致，也不需要上色，只需要需要以黑白線稿的形式繪制出粗略的草圖。這個(gè)階段的反饋需要手動(dòng)繪制標(biāo)示問題的地方最多，次數(shù)也最頻密。
本階段，需要審核的是這張作品的核心元素，這些元素將影響整個(gè)畫面的構(gòu)架。
這些需要審核的元素是;畫面的構(gòu)圖、角色身體結(jié)構(gòu)、大致服裝風(fēng)格樣式、五官長(zhǎng)相、表情、年齡、透視、大致的空間關(guān)系。
其次，是色稿審核階段，這個(gè)階段需要精細(xì)的繪制和上色。上個(gè)環(huán)節(jié)確定后，這個(gè)環(huán)節(jié)就相對(duì)輕松些了。畢竟細(xì)節(jié)是好畫的，只要時(shí)間夠。
本階段需要審核的元素是：配色關(guān)系、光影空間關(guān)系、草稿確定的元素是否延續(xù)、畫面的疏密關(guān)系、畫面的閱讀節(jié)奏是否合理、細(xì)節(jié)的控制和繪制。
2. 指定固定的反饋模版，避免重復(fù)工作和反饋遺漏：
以英雄殺為例：
在1中，我們已經(jīng)詳細(xì)的列舉了每個(gè)階段需要反饋元素，把這些元素制作成表格。
每次反饋只需要在表格的相應(yīng)類別中，截圖并反饋問題，描述解決問題的方式就好了。
這樣把文檔給CP可以避免以后，CP修改后也方便查找，CP的修改是否有遺漏。
及時(shí)的溝通
五.溝通工具
與CP約定好及時(shí)有效的溝通工具，比如QQ討論組、專業(yè)論壇、Email、電話或者其他的便利的工具。(我建議用QQ討論組+電話的組合方式)
六.進(jìn)度把控
1.每天進(jìn)行收集和反饋。
2.與CP約定好每天的溝通時(shí)間，避免工作時(shí)間碎片化。也避免多家CP突然找你溝通時(shí)，時(shí)間的擁擠。
3.編制安排計(jì)劃表格，每個(gè)階段編制安排計(jì)劃表格并每周對(duì)反饋情況進(jìn)行記錄。
七.及時(shí)結(jié)算
因?yàn)镃P和項(xiàng)目組合作是出于商業(yè)目的的，是需要盈利的。最終，目的是希望通過合作換取資金。所以及時(shí)發(fā)起和完成結(jié)算，會(huì)維持CP的公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)，CP投入的人力會(huì)更加穩(wěn)定，合作也會(huì)更加順暢。
最后的一點(diǎn)，由于是前期合作，所以在磨合期間，時(shí)間的浪費(fèi)是難以避免的，所以請(qǐng)付出足夠的耐心與細(xì)心。